REC00:45:12
01
Spela in
Starta en inspelning när sessionen börjar — eller ladda upp en ljudfil efteråt. Har du anteckningar eller ifyllda formulär på papper fotograferar du sidorna i samma session.
GDPR
Biträdesavtal
Lagring
endast inom EU
Patientdatalagen
3 kap. 13 §
Krypterad
per session
Lagringstid
du bestämmer
Så fungerar det.
En session blir ett journalfärdigt utkast i fyra steg — och lämnar inga spår efter sig.
00:02:11
00:14:56
00:27:03
00:39:48
02
Bearbetning
Taligenkänning transkriberar på EU-servrar. En språkmodell hos OpenAI i USA strukturerar sedan utkastet, under standardavtalsklausuler. Alla mottagare är namngivna i integritetspolicyn.
Utkast · Anteckning
Klienten beskriver en period av ökad oro kopplad till arbetet. Sömnen har förbättrats sedan föregående session. Fortsatt fokus på återhämtning och gränssättning.
03
Granska
Läs utkastet mot det tidsstämplade transkriptet, med ljudet synkat. Justera det som behövs.
Ljud — 47 minTranskript — 6 412 ordUtkast — journalanteckning— : — : —
04
Kopiera & radera
Klistra in i ditt journalsystem och avsluta. Ljud, transkript och utkast förstörs oåterkalleligt.
Appen
Verktyget i rummet.
Steg 01 och 02 händer i telefonen. Du spelar in samtalet, fotograferar det som ligger på bordet och laddar upp — sedan läser och godkänner du utkastet här.
- Inspelningen avbryts inte
- Den fortsätter när skärmen låser sig, när ett samtal kommer in och när du växlar app. Pausa och återuppta så många gånger sessionen kräver.
- Anteckningar och formulär
- Fotografera handskrivna anteckningar eller ifyllda skattningsformulär, en sida i taget. Har du redan en ljudfil — från en diktafon eller en annan app — delar du den till Notacta i stället.
- Ingenting lämnar telefonen förrän du laddar upp
- Inspelningen ligger kvar på enheten tills du skickar den; ångrar du dig har ingenting skickats någonstans. Appen kan låsas med ansiktsigenkänning, fingeravtryck eller enhetens kod.
Journalmallar
Utkastet följer dina sökord.
Berätta hur dina anteckningar brukar se ut — vilka sökord du använder, i vilken ordning, kort eller utförligt — så formas en mall efter det. Eller klistra in en avidentifierad anteckning du är nöjd med, så läses strukturen av.
Justera mallen själv och förhandsgranska den på en påhittad session innan du sparar. Ha en för bedömningssamtal och en för familjesamtal, och välj när du skapar sessionen. Ett färdigt utkast kan skrivas om med en annan mall.
Forma mallen i ett samtal
”Jag vill ha Anamnes först och korta punkter.”
La till Anamnes · Längd: kort · Form: punktform
Bedömningssamtal
Kort · PunktformAnamnes
Bakgrund: uppväxt, tidigare besvär och behandlingar, viktiga livshändelser.
Kontaktorsak
Varför klienten söker eller har remitterats, och vad hen vill ha hjälp med.
Aktuellt
Hur klienten mår nu och vad som tagits upp under samtalet.
Bedömning
Psykologens sammanfattande bedömning och tolkning av det som framkommit.
Åtgärd/Planering
Vad som görs härnäst: insatser, hemuppgifter och nästa besök.
Skattningsformulär
Ifyllda formulär räknas åt dig.
Fotografera klientens ifyllda formulär tillsammans med instruktionssidan — i samma uppladdning som dina anteckningar. Du får summan, och vad formuläret självt säger om den.
Utan instruktionssidan får du en rå summa, tydligt märkt som just det. Notacta citerar formuläret; det ställer aldrig en diagnos.
Fotona förstörs så snart avläsningen är klar. Kvar blir siffrorna — aldrig formulärets frågor.
Skattningar
WURS-25
52 poäng52 av 100 möjliga poäng — över instruktionssidans gränsvärde på 46, som sidan själv anger träffar rätt i 86 % av fallen. 25 av formulärets 61 frågor räknas; övriga är utfyllnad.
Poäng per fråga
1:32:23:44:15:06:37:28:19:410:211:312:013:214:315:116:217:418:119:020:321:222:323:124:225:3
En session rymmer det känsligaste en människa kan berätta. Därför är Notacta byggt för att glömma — inte för att lagra.
Du får utkastet medan samtalet fortfarande är färskt. Sedan försvinner allt.
100 %
av sessionsinnehållet lagras hos oss inom EU. Bearbetningen sker hos namngivna underbiträden — hela listan står i integritetspolicyn.
7–90
dagar — du väljer lagringstiden. En bortglömd session raderas automatiskt när den löpt ut, med påminnelser via e-post innan.
0
kopior kvar hos oss när du avslutat. Ljud, transkript och utkast förstörs oåterkalleligt.
Dataskydd
Vad som händer med ljudet.
Sessionens innehåll lagras bara hos oss inom EU — och försvinner när du är klar. Byggt för journalföringens sekretesskrav.
- Lagring endast inom EU
- Sessionens innehåll — ljud, transkript, utkast — lagras hos oss inom EU och ingen annanstans. Bearbetningen sker hos namngivna underbiträden under biträdesavtal: taligenkänningen på EU-servrar, journalutkastet hos OpenAI i USA under EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
- Byggd för svenska
- Taligenkänningen är tränad för svenska, och journalutkastet skrivs alltid på svenska — som patientjournalen kräver.
- Du raderar — annars gör vi det
- Sessionen förstörs i samma stund du avslutar eller slänger den — nyckeln som krypterar innehållet förstörs med den. Glömmer du den? När din valda lagringstid löpt ut — förvalt 30 dagar — raderas den automatiskt, med påminnelser via e-post innan.
- Ditt journalsystem är journalen
- Notacta är aldrig ett arkiv. Utkastet finns tills du kopierat in det i din journal — sedan finns det inte kvar hos oss.
- Klienten förblir anonym
- Efternamn, personnummer, adresser och kontaktuppgifter maskeras i transkriptet innan det sparas eller bearbetas vidare — även för tredje personer som nämns. Ett journalutkast identifierar aldrig klienten med mer än förnamn.
Pris
Två planer. Platser för mottagningar.
Dina första 5 sessioner är gratis — utan kort. Välj sedan plan efter hur mycket du arbetar, och säg upp när du vill.
Nota
För dig som arbetar deltid eller är ny
349 kr/mån
- Upp till 60 sessioner i månaden
- Transkribering och journalutkast på svenska
- Skattningsformulär räknas åt dig
- Standardmallen för journalutkast
ActaVanligast
För dig som arbetar heltid i egen praktik
549 kr/mån
- Obegränsat antal sessioner, inom rimlig användning (100 inspelade timmar/mån)
- Transkribering och journalutkast på svenska
- Skattningsformulär räknas åt dig
- Egna journalmallar med dina sökord
Mottagning
För 3–50 psykologer på en faktura
449 krper plats/mån
- Allt i Acta för varje plats
- En ansvarig bjuder in och hanterar platserna
- Mottagningen ser aldrig någons sessioner
Alla priser exkl. moms · avsluta när du vill
Kommun eller region? Kontakta oss.
— : — : —
Prova på din nästa session.
Engångskod via e-post — kontot skapas automatiskt